Doel van de functie

Voor onze kleuter- en lagere school buitengewoon onderwijs (type 7 en 9) zoeken we een administratief medewerker.

Met jouw expertise zorg je voor een correcte en efficiënte personeels- en leerlingenadministratie, zo ondersteun je de dagelijkse werking van onze school. Jij bent de administratieve spil die structuur, overzicht en betrouwbaarheid garandeert.

Jouw taken

Je hebt een gevarieerd takenpakket met een focus op leerlingen- en personeelsadministratie.

Leerlingenadministratie:

• Je beheert leerlingendossiers van inschrijving tot uitschrijving.

• Je volgt dossiers rond ongevallenverzekering administratief op.

• Je verzorgt de dienstverlening bij aanvragen van studiebeurzen, kinderbijslag en abonnementen.

Personeelsadministratie:

• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.

• Je staat in voor de correcte afhandeling van administratieve procedures.

• Je beheert verzekeringsdossiers van personeel en vrijwilligers.

• Je verzorgt de elektronische communicatie met Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).

• Je verwerkt en controleert de gegevens van de loonlisting.

 Onthaal en algemene administratie:

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoons professioneel en vriendelijk.

• Je verzorgt de communicatie vanuit de school.

 Financiële en materiële administratie en organisatie:

• Je houdt de boekhouding bij.

• Je verzorgt de uitvoering en opvolging van de leerlingenfacturatie.

• Je beheert voorraden en het archief.

• Je staat in voor elektronische communicatie met het schoolbeheerteam van AGODI.

• Je hebt ten minste een bachelorsdiploma in een relevante richting.

• Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring.

• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en/of loonadministratie.

• Je kennis van onderwijswetgeving is een meerwaarde (of je bent bereid je hierin bij te scholen).

• Je werkt vlot met Word, Excel, Forms en Teams. Ervaring met Informat en/of Smartschool is een plus.

• Je bent sterk in plannen en organiseren.

• Je bent communicatief en klantgericht.

• Je volgt ontwikkelingen in onderwijswetgeving actief op.

• Je beschikt over een blanco uittreksel uit het strafregister, model 2.

• Een deeltijds contract (18u) van bepaalde duur, van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027. Bij positieve evaluatie zal dit verlengd worden richting een contract voor onbepaalde duur.

• Een loon volgens de barema’s van het Onderwijs.

• Benefits@work: aantrekkelijke kortingen en voordelen voor winkels, cinema’s, pretparken,…

• Verscheidenheid aan keuze om naar het werk te geraken

  • Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (derdebetalersregeling)

  • Fietsvergoeding

  • Mogelijkheid tot stallen/laden van je fiets in overdekte en afgesloten fietsenstalling. Douchemogelijkheden voor werknemers

• Opleiding en begeleiding bij opstart, met een ondersteunend netwerk waarop je kan terugvallen.

• Warm en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.

• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is.

Wil jij morgen deel uitmaken van dit geëngageerd team ? Stel je dan zo snel mogelijk en uiterlijk voor 24 mei kandidaat!